Yr Academi: Y Daith | The Journey

Y Daith i Ddechrau yn ‘Yr Academi’ | The Journey to Starting at ‘Yr Academi’

Gall teulu’r plentyn neu amrywiaeth o weithwyr proffesiynol sy’n ymwneud ag addysg a gofal y disgybl, gan gynnwys athrawon dosbarth, Cydlynydd Anghenion Dysgu Ychwanegol (CADY) yr ysgol, neu arbenigwyr allanol fel seicolegwyr addysg neu therapyddion lleferydd ac iaith ofyn i ddysgwr ystyried mynychu ‘Yr Academi’.

Mae’r broses yn gydweithredol ac yn cynnwys mewnbwn gan deulu’r disgybl, athrawon, ac unrhyw asiantaethau allanol perthnasol. Mae’r broses hon fel arfer yn dechrau pan ddaw’n amlwg na ellir diwallu anghenion disgybl yn llawn yn yr ystafell ddosbarth brif ffrwd, hyd yn oed gydag ymyriadau presennol. Mae camau allweddol yn y broses yn cynnwys:

Pryder Cychwynnol: Gall teulu’r plentyn, ei (h)athro neu weithiwr proffesiynol arall godi pryderon am gynnydd neu les y plentyn yn y lleoliad prif ffrwd.
Trafod gyda’r Cydlynydd ADY: Mae’r athro dosbarth yn trafod y pryderon hyn gyda Chydlynydd ADY yr ysgol, a fydd yn adolygu unrhyw gefnogaeth sydd eisoes yn bodoli ac yn ystyried a allai ‘Yr Academi’ fod yn opsiwn addas fel rhan o ymateb graddedig yr ysgol i anghenion y disgybl.
Ymgyfraniad Teuluol: Gwahoddir teuluoedd i drafod cynnydd eu plentyn a'r posibilrwydd o gyfeirio at 'Yr Academi.' Mae hyn fel arfer yn digwydd yn anffurfiol i ddechrau cyn symud ymlaen i gyfarfod cynllunio disgybl-ganolog mwy ffurfiol. Credwn ei bod yn bwysig i rieni neu ofalwyr gael eu cynnwys yn llawn yn y broses gwneud penderfyniadau er mwyn sicrhau eu bod yn deall manteision y ddarpariaeth ac yn teimlo eu bod yn cael eu cefnogi drwy gydol y broses
Asesiadau: Cyn i ddisgybl gael ei ystyried yn ffurfiol ar gyfer lle yn 'Yr Academi,' ymgymerir â phroses asesu drylwyr i sicrhau bod eu hanghenion penodol yn cael eu deall yn llawn, a bod y ddarpariaeth yn gallu cynnig y lefel gywir o gefnogaeth. Cynlluniwyd y broses hon i fod yn gyfannol, gan ystyried anghenion academaidd, cymdeithasol ac emosiynol y disgybl. Mae cam cyntaf yr asesiad fel arfer yn cynnwys casglu gwybodaeth o amrywiaeth o ffynonellau, gan gynnwys cofnodion ysgol, Cynlluniau Datblygu Unigol (CDUau) cyfredol, asesiadau blaenorol, a mewnbwn blaenorol gan weithwyr proffesiynol allanol fel seicolegwyr addysg neu therapyddion lleferydd ac iaith. Yn y rhan fwyaf o achosion, gall staff ysgol neu arbenigwyr allanol gynnal arsylwadau ystafell ddosbarth i ddeall yn well arddull dysgu’r disgybl, ei ymddygiad a’i ryngweithio â chyfoedion. Mae hyn yn helpu i greu darlun cynhwysfawr o anghenion y plentyn mewn lleoliadau strwythuredig a distrwythur.
Cyfarfod Cynllunio sy’n Canolbwyntio ar y Disgybl (PCP): Mae’r cyfarfod PCP hwn yn debygol o gynnwys adolygiad o gynllun datblygu unigol y plentyn i ystyried yr ystod o gymorth sydd angen ei gynnig i’r plentyn. Gan mai adolygiad amlddisgyblaethol yw hwn o’r cymorth sy’n cael ei gynnig i’r plentyn, estynnir gwahoddiadau i arbenigwyr allanol megis therapyddion lleferydd ac iaith, gweithwyr meddygol proffesiynol, a seicolegwyr addysg. Gall yr adolygiad hwn benderfynu bod angen asesiad a dadansoddiad pellach o gymorth cyn lleoli plentyn yn ‘Yr Academi’.
Dechrau: Os cytunir ar hyn o bryd mai’r ddarpariaeth sydd ar gael trwy ‘Yr Academi’ yw’r opsiwn gorau i’r plentyn, bydd staff yn cychwyn ar y broses o gefnogi trosglwyddiad plentyn i’r dosbarth. Gellir cynnig cyfnod prawf i’r disgybl yn y dosbarth a fydd yn galluogi’r staff a theulu’r disgybl i asesu pa mor dda y mae’r disgybl yn addasu i’r amgylchedd newydd ac a yw’r ddarpariaeth yn diwallu ei anghenion. Mae cyfathrebu rheolaidd gyda rhieni a gofalwyr yn ystod y cyfnod hwn yn hanfodol i sicrhau trosglwyddiad esmwyth.
Monitro ac Adolygu Parhaus: Unwaith y caiff disgybl ei leoli'n ffurfiol yn 'Yr Academi', caiff ei gynnydd ei fonitro'n barhaus trwy asesiadau lefel dosbarth ac adolygiadau rheolaidd o'u targedau. Mae hyn yn sicrhau bod y ddarpariaeth yn parhau i fod yn ymatebol i'w hanghenion newidiol ac y gellir gwneud unrhyw addasiadau angenrheidiol i gefnogi eu datblygiad parhaus. Gan y gall anghenion dysgu newid dros amser, bydd cofrestriad plentyn yn ein dosbarth anghenion dysgu ychwanegol yn cael ei adolygu’n barhaus gan yr ysgol. O leiaf, cynhelir adolygiad CDU unwaith y flwyddyn a bydd yn cynnwys archwiliad gofalus o gynnydd y plentyn wrth gyflawni ei dargedau dysgu.

Consideration for a learner to attend 'Yr Academi' can be requested by the child’s family or a range of professionals involved in the pupil's education and care, including class teachers, the school’s Additional Learning Needs Coordinator (ALNCo), or external specialists such as educational psychologists or speech and language therapists.

The process is collaborative and involves input from the pupil’s family, teachers, and any relevant external agencies. This process normally starts when it becomes clear that a pupil’s needs cannot be fully met in the mainstream classroom, even with existing interventions. Key steps in the process include:

Initial Concern: The child’s family, their teacher or another professional may raise concerns about the child’s progress or wellbeing in the mainstream setting
Discussion with ALNCo: The class teacher discusses these concerns with the school’s ALNCo, who will review any existing support and consider whether 'Yr Academi' might be a suitable option as part of the school’s graduated response to the pupil’s needs.
Family Involvement: Families are invited to discuss their child’s progress and potential referral to 'Yr Academi.' This normally takes place informally at first before progressing to a more formal pupil centric planning meeting (PCP). We believe that it is important for parents or carers to be fully involved in the decision-making process to ensure they understand the benefits of the provision and feel supported throughout the process.
Assessments: Before a pupil is formally considered for a place in 'Yr Academi,' a thorough assessment process is undertaken to ensure that their specific needs are fully understood, and that the provision can offer the right level of support. This process is designed to be holistic, considering both the pupil’s academic, social, and emotional needs. The first stage of assessment typically involves gathering information from a range of sources, including school records, current Individual Development Plans (IDPs), previous assessments, and previous input from external professionals such as educational psychologists or speech and language therapists. In most cases, school staff or external specialists may conduct classroom observations to better understand the pupil’s learning style, behaviour, and interaction with peers. This helps to build a comprehensive picture of the child’s needs in both structured and unstructured settings.
Pupil Centric Planning Meeting (PCP): This PCP meeting is likely to include a review of the child’s individual development plan to consider the range of support that needs to be offered to the child. As this is a multi-disciplinary review of the support being offered to the child, invitations will be extended to external specialists such as speech and language therapists, medical professionals, and educational psychologists. This review may decide that further assessment and analysis of support is required before a child is placed in ‘Yr Academi’
Starting: If at this stage there is agreement that provision available through ‘Yr Academi’ is the best option for the child, staff will begin the process of supporting a child’s transition into the class. The pupil may be offered a trial period in the class which will allow the staff and the pupil’s family to assess how well the pupil adapts to the new environment and whether the provision meets their needs. Regular communication with parents and carers during this period is essential to ensure a smooth transition.
Ongoing Monitoring and Review: Once a pupil is formally placed in 'Yr Academi,' their progress is continually monitored through ongoing assessments at classroom level and regular reviews of their targets. This ensures that the provision remains responsive to their changing needs and that any necessary adjustments can be made to support their ongoing development. As learning needs may change over time, a child’s enrolment in our additional learning needs class will be kept under continual review by the school. At a minimum, an IDP review will take place once a year and include a careful examination of the child’s progress in achieving his/her learning targets.